Projectbeleid

Gelijke behandeling

Elke aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van dezelfde, openbare criteria. Netwerk, bekendheid, financiële draagkracht of eerdere giften geven geen voorrang. Wij sluiten niemand uit op grond van stroming of achtergrond.

Beoordelingscriteria

1. Het doel is charitatief en van blijvend, aantoonbaar nut.
2. Het project past binnen de doelstelling van SSJJA.
3. De uitvoerende partner is geïdentificeerd en betrouwbaar bevonden.
4. De begroting is onderbouwd en redelijk.
5. Er is een sanctie- en integriteitscontrole uitgevoerd voor partner, land en begunstigden.
6. De identiteit en bevoegdheid van de aanvrager zijn op proportionele wijze vastgesteld.
7. Onderhoud en continuïteit zijn geregeld.

Belangenverstrengeling

Een beoordelaar met een persoonlijk belang bij een aanvraag meldt dat en neemt geen besluit. Niemand beoordeelt een aanvraag van de eigen familie.

Fasen van een project

Een project doorloopt vaste fasen: concept, ingediend, in beoordeling, goedgekeurd, inzameling, volledig gefinancierd, in uitvoering, uitgevoerd, verantwoording en afgesloten. Een project kan worden opgeschort, onderzocht of geannuleerd; dat gebeurt altijd met een vastgelegde reden. Alleen projecten in de fase inzameling kunnen giften ontvangen.

Uitvoering en verantwoording

Uitgaven worden vastgelegd als verplichting, als betaling en — na controle door een tweede persoon — als geverifieerde besteding. Na afronding publiceren wij een verslag met de belangrijkste resultaten en de financiële verantwoording.